Excursions

La Faculté subventionne une excursion par personne et par année civile et par personne responsable : professeur·e·s, enseignant·e·s, maîtres-assistant·e·s et assistant·e·s.

En règle générale, la Faculté ne soutient pas d’excursions journalières.

Veuillez s’il vous plaît annoncer l’excursion auprès du décanat jusqu’au 30 avril. Le formulaire à remplir se trouve en bas de cette page internet.

Le décompte de l'excursion doit parvenir au décanat dans les deux mois suivant la fin de l'excursion, faute de quoi le droit au soutien est perdu.

Vous pouvez financer les excursions avec des fonds de base et/ou des fonds de tiers. Toutes les dépenses doivent être couvertes par les contributions des étudiant·e·s et de la Faculté. Si ces fonds ne suffisent pas, vous pouvez exceptionnellement régler le montant restant par le biais du crédit de l'institut.

Le décanat verse à votre institut la contribution de la faculté par gestionnaire de crédit en tant que fonds de base. Les étudiant·e·s versent leur contribution sur un compte bancaire (pour les instituts organisant beaucoup d’excursions) ou sur un compte de tiers appartenant à l’institut (faire une demande au service financier pour la facturation).

Contributions

La Faculté soutient les étudiant·e·s et les accompagnant·e·s :

Les étudiant·e·s doivent être immatriculé·e·s à l’Université de Berne. La Faculté soutient également les étudiant·e·s de la HKB et du réseau BeNeFri conformément aux accords-cadres.

La Faculté soutient au maximum tant d’accompagnant·e·s par excursion :

• 1 pour les excursions jusqu’à 12 étudiant·e·s
• 2 pour les excursions avec 13-24 étudiant·e·s
• 3 pour les excursions avec plus de 24 étudiant·e·s

Les instituts peuvent financer des accompagnant·e·s supplémentaires avec leurs fonds propres. Les privat-docent·e·s, les professeur·e·s associé·e·s et les professeur·e·s assistant·e·s ne disposant pas de ressources financières propres peuvent faire une demande de soutien financier auprès du Collegium Decanale pour des accompagnant·e·s supplémentaires.

Si les accompagnant·e·s engagent des dépenses avant et/ou pendant l’excursion, il existe les possibilités suivantes :

• Avance en espèces, décompte après l'excursion
• Avance privée, décompte pour remboursement de frais

Décompte de la contribution de la Faculté

Contributions pour des excursions de deux jours et plus avec une franchise de 50 % (les frais effectifs doivent être justifiés) :

• Par étudiant·e et par jour, max. CHF 50 pour les voyages à l’étranger
• Par étudiant·e et par jour, max. CHF 30 pour les voyages en Suisse
• Par accompagnant·e et par jour, max. CHF 26
• Par accompagnant·e et par excursion, forfait de CHF 300 (excursions de 2-3 jours) ou CHF 500 (excursions de 4 jours et plus)

Le décompte doit contenir :

• Liste des noms des étudiant·e·s
• Liste des noms des accompagnant·e·s
• 1 jeu de justificatifs des frais pour les étudiant·e·s
• Tous les justificatifs des frais pour les accompagnant·e·s

Remboursement des étudiant·e·s

Les instituts possédant leur propre compte bancaire peuvent rembourser directement le solde des versements des étudiant·e·s. Le service financier s’occupe des remboursements pour les instituts qui n’ont pas de compte bancaire propre.

Assurance accident

Les étudiant·e·s régulier·ère·s, les doctorant·e·s, les auditeur·trice·s sont assuré·e·s subsidiairement pour les accidents ayant lieu dans les locaux de l’Université de Berne ou lors d’excursions. Seuls les coûts non couverts par l’assurance accident personnelle obligatoire sont pris en charge.

Vous pouvez obtenir des formulaires d'accident au point d'information du Service d'admission, d'immatriculation et de renseignements (ZIB) ou par courrier postal.

Pour toutes questions éventuelles, veuillez vous adresser au décanat.